適用于所有本地公司
　　問1.交付周年申報(bào)表應(yīng)使用哪種表格? 需要多少登記費(fèi)用?

　　答.交付周年申報(bào)表應(yīng)使用指明表格NAR1。交付周年申報(bào)表時(shí)所須的每年登記費(fèi)用視乎公司的類別而定。登記費(fèi)用的詳情，請(qǐng)參閱問13(私人公司), 問22(公眾公司)及問27(擔(dān)保有限公司)。

　　問2.公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.公司須在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。申報(bào)表日期視乎公司的類別而定。申報(bào)表日期的詳情，請(qǐng)參閱問12(私人公司), 問21(公眾公司)及問26(擔(dān)保有限公司)。

　　問3.公司必須在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。在計(jì)算這42日期限時(shí)，星期日和公眾假期是否包括在內(nèi)?

　　答.是。在計(jì)算42日期限時(shí)，星期日和公眾假期也包括在內(nèi)。不過，如果第42日為星期日或公眾假期，到期日會(huì)延至下一日(該日并非星期日或公眾假期)。如限期最后一日是星期六，而當(dāng)日并非公眾假期，請(qǐng)同時(shí)參閱問4。

　　問4.如交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六，文件可否延至下星期一交付?

　　答.由于公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」)無(wú)權(quán)延長(zhǎng)交付周年申報(bào)表的法定期限，如交付的限期最后一日是星期六，限期將會(huì)維持不變。有關(guān)交付周年申報(bào)表的訂明時(shí)限，以及《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)所訂明的按交付日期遞增的登記費(fèi)用會(huì)繼續(xù)適用。公司及文件提交人應(yīng)盡早向處長(zhǎng)交付法定申報(bào)表。如公司及其高級(jí)人員擬親身到本處交付周年申報(bào)表，宜提前在星期五交付，以免需要繳交較高的登記費(fèi)用。如在限期過后的星期一交付周年申報(bào)表，便須繳付較高的登記費(fèi)用。另一方面，公司也可以考慮采用郵遞方式，在限期最后一日或之前交付周年申報(bào)表。如限期最后一日是星期日或公眾假期，請(qǐng)同時(shí)參閱問3。

　　如以郵遞方式交付周年申報(bào)表，若公司注冊(cè)處處長(zhǎng)沒有收到該文件，則該文件不會(huì)被視為已遵從交付文件的規(guī)定交付處長(zhǎng)。請(qǐng)同時(shí)參閱問10。

　　問5.如交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六，公司注冊(cè)處停止辦公，公司應(yīng)怎樣處理?

　　答.公司及文件提交人可以在限期最后一日或之前，親身到本處交付文件，包括周年申報(bào)表，或以郵遞方式交付本處(香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓)。客戶亦可于星期六(公眾假期除外)將文件和支票放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。「注冊(cè)易」的注冊(cè)用戶可透過「注冊(cè)易」以電子形式交付周年申報(bào)表。有關(guān)詳情，請(qǐng)瀏覽「注冊(cè)易」。

　　問6.2014年3月3日后在《公司條例》(第622章)下，可否使用「資料并無(wú)改變的證明書」交付周年申報(bào)表登記?

　　答.不可以。《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))第107(5)及(6)條于《公司條例》(第622章)生效時(shí)廢除，因此，在《公司條例》下，公司不可使用「資料并無(wú)改變的證明書」交付周年申報(bào)表。

　　問7.公司已到期交付周年申報(bào)表，公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。這些改變應(yīng)否在周年申報(bào)表述明?

　　答.周年申報(bào)表須提供截至申報(bào)表日期為止的資料。公司資料如有更改，公司亦須按照《公司條例》有關(guān)條文，以適當(dāng)?shù)闹该鞅砀裆陥?bào)。舉例來(lái)說，表格NR1用作申報(bào)更改注冊(cè)辦事處地址，表格ND2B申報(bào)更改董事住址等。

　　問8.我沒有收到公司注冊(cè)處的催辦信，以致逾期交付周年申報(bào)表登記，因而須繳付較高的登記費(fèi)。我可否申請(qǐng)豁免繳交較高的登記費(fèi)?

　　答.公司的董事及公司秘書均有責(zé)任遵從《公司條例》的規(guī)定，在訂明時(shí)限內(nèi)交付周年申報(bào)表及其他法定文件。每年登記費(fèi)是《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)所訂明的法定費(fèi)用，應(yīng)在交付周年申報(bào)表時(shí)繳付。公司注冊(cè)處處長(zhǎng)對(duì)于應(yīng)繳的金額沒有酌情決定權(quán)。所須繳付的每年登記費(fèi)是根據(jù)交付周年申報(bào)表的時(shí)間而厘定。

　　問9.我可用郵遞方式交付周年申報(bào)表嗎?如我以郵遞方式交付周年申報(bào)表，郵遞當(dāng)日會(huì)被視為周年申報(bào)表交付日期嗎?

　　答.你可以用郵遞方式交付周年申報(bào)表。在計(jì)算應(yīng)繳的每年登記費(fèi)時(shí)，信封上的郵戳日期會(huì)被視為交付日期。你應(yīng)在訂明時(shí)限的42日內(nèi)盡早交付周年申報(bào)表以避免因未能預(yù)知的情況所造成的延誤及繳付較高登記費(fèi)。請(qǐng)同時(shí)參閱問10。

　　問10.有關(guān)以郵遞方式向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付周年申報(bào)表方面，有否任何我需要留意的事項(xiàng)?

　　答.有。以郵遞方式交付周年申報(bào)表的人士須特別留意。如以郵遞方式交付周年申報(bào)表，若公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」)沒有在訂明時(shí)限內(nèi)收到該周年申報(bào)表，則該周年申報(bào)表不會(huì)被視為已遵從有關(guān)規(guī)定交付處長(zhǎng)。逾期交付周年申報(bào)表須繳付大幅提高的登記費(fèi)。

　　問11.我的公司已繳付今年的商業(yè)登記費(fèi)，為何向公司注冊(cè)處交付周年申報(bào)表登記時(shí)仍要繳付每年登記費(fèi)?

　　答.辦理商業(yè)登記及換領(lǐng)商業(yè)登記證屬稅務(wù)局轄下商業(yè)登記署所執(zhí)行的《商業(yè)登記條例》(第310章)的法定要求。即使你已換領(lǐng)商業(yè)登記證，你仍須根據(jù)《公司條例》向公司注冊(cè)處交付周年申報(bào)表及每年登記費(fèi)。

　　只適用于所有本地私人公司

　　問12.本地私人公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.私人公司須就每一年(成立為法團(tuán)當(dāng)年除外)于成立為法團(tuán)之日的周年日后的42日內(nèi)，交付周年申報(bào)表登記。

　　問13.私人公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?

　　答.私人公司如在成立為法團(tuán)之日的最近周年日后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記，應(yīng)繳的每年登記費(fèi)為港幣105元。如沒有在訂明時(shí)限的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表，便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。關(guān)于繳付較高登記費(fèi)的詳情，請(qǐng)參閱本網(wǎng)頁(yè)的「我們的服務(wù)」-「公司條例規(guī)定的主要收費(fèi)」一欄)

　　問14.有股本私人公司是否必須一并交付財(cái)務(wù)報(bào)表及周年申報(bào)表?

　　答.不是。《公司條例》(第622章)附表6第3部只適用于公公司及擔(dān)保有限公司。該條規(guī)定，公司交付周年申報(bào)表時(shí)，必須一并交付財(cái)務(wù)報(bào)表及附連的核數(shù)師報(bào)告和董事報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本。

　　問15.如果我沒有交付周年申報(bào)表，公司注冊(cè)處會(huì)否剔除或取消我的公司的注冊(cè)，或?qū)⒐窘馍?

　　答.公司如未有在訂明時(shí)限內(nèi)向公司注冊(cè)處交付周年申報(bào)表，即屬違反《公司條例》，公司及其每名責(zé)任人可各被檢控。公司注冊(cè)處處長(zhǎng)亦可在適當(dāng)?shù)那闆r下，考慮采取剔除公司名稱的行動(dòng)。

　　問16.我的公司規(guī)模細(xì)小，過去數(shù)年沒有營(yíng)業(yè)，為何仍要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.所有根據(jù)《公司條例》注冊(cè)成立的公司，均須遵從該條例的規(guī)定，包括每年于訂明時(shí)限內(nèi)交付周年申報(bào)表及繳付所需的登記費(fèi)。私人公司須在公司成立為法團(tuán)之日的周年日后的42日交付周年申報(bào)表。如私人公司已根據(jù)《公司條例》第5條宣布處于不活動(dòng)狀態(tài)并向公司注冊(cè)處交付有關(guān)的特別決議，則可獲豁免。

　　問17.本公司沒有營(yíng)業(yè)，無(wú)法繳付周年申報(bào)表的較高登記費(fèi)，可否豁免繳付這項(xiàng)費(fèi)用?

　　答.不可以。根據(jù)《公司條例》，公司注冊(cè)處處長(zhǎng)對(duì)于豁免繳付登記費(fèi)沒有酌情決定權(quán)。如公司不再經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，你可考慮根據(jù)《公司條例》(第622章)第750條向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)撤銷公司的注冊(cè)，或根據(jù)《公司(清盤及雜項(xiàng)條文)條例》(第32章)第V部將公司清盤。

　　問18.我的公司已到期交付周年申報(bào)表。雖然自上年的周年申報(bào)表日期起，公司的資料有所更改，但公司成員的資料及其持股量和去年一樣，并無(wú)改變。我可否把表格NAR1(即周年申報(bào)表)內(nèi)的附表一「非上市公司的成員詳情」的部分留空?

　　答.不可以。即使「非上市公司的成員詳情」內(nèi)的資料和去年一樣并無(wú)改變，成員的資料及其持股量必須填報(bào)于「非上市公司的成員詳情」的部分內(nèi)。未填妥的周年申報(bào)表會(huì)被退回公司或提交人。

　　問19.我的公司在今年的成立周年日之后向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付了一份特別決議，宣布公司由交付該特別決議的日期起處于不活動(dòng)狀態(tài)，我是否需要交付今年的周年申報(bào)表?

　　答.雖然根據(jù)《公司條例》第5條成為不活動(dòng)公司的私人公司可獲豁免交付周年申報(bào)表，但如果公司屬不活動(dòng)公司的生效日期是在今年的公司成立周年日后的42日后，則該公司仍須交付今年的周年申報(bào)表。

　　問20.如果我的公司(不活動(dòng)公司)已向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」)交付一份特別決議，宣布公司在今年擬進(jìn)行一項(xiàng)會(huì)計(jì)交易，而該決議已交付處長(zhǎng)登記，我是否需要交付今年的周年申報(bào)表?

　　答.如果一間私人公司不再是不活動(dòng)公司的生效日期是在今年的公司成立周年日后第42日或之前，則該公司仍須交付今年的周年申報(bào)表。

　　只適用于所有本地公眾公司

　　問21.本地公眾公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.(a)如公眾公司的財(cái)政年度在《公司條例》(第622章)開始實(shí)施時(shí)(即2014年3月3日)已經(jīng)開始 :

　　公司須根據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條，在每年的周年大會(huì)后的42 日內(nèi)，向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付周年申報(bào)表登記。

　　(b)如該公司的財(cái)政年度在2014年3月3日或之后開始 :

　　公司須根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條就每一個(gè)財(cái)政年度，在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。

　　公眾公司的申報(bào)表日期是公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月屆滿之日。

　　會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。

　　問22.公眾公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?

　　答.本地公眾公司如在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表，每年登記費(fèi)用為港幣140元。如沒有在訂明時(shí)限的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表，便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。關(guān)于繳付較高登記費(fèi)的詳情，請(qǐng)參閱本網(wǎng)頁(yè)的「我們的服務(wù)」-「公司條例規(guī)定的主要收費(fèi)」一欄。

　　問23.在《公司條例》(第622章)下，有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變?

　　答.有。在《公司條例》(第622章)下，公司可根據(jù)第612條免除舉行周年大會(huì)，因此，就公眾公司而言，舉行周年大會(huì)的日期不再是交付周年申報(bào)表的參照日期。

　　根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)及(4)(a)條，公眾公司的周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付，而申報(bào)表日期即該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月屆滿之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財(cái)務(wù)報(bào)表的終結(jié)日期為12月31日，則該公司的會(huì)計(jì)參照期為1月1日至同年的12月31日。

　　有關(guān)規(guī)定是要求公司就其每個(gè)財(cái)政年度交付周年申報(bào)表，而并非就每個(gè)公歷年交付。

　　問24.在《公司條例》(第622章)下，公眾公司在周年申報(bào)表內(nèi)申報(bào)成員詳情有何規(guī)定?

　　答.根據(jù)《公司條例》(第622章)附表6第2條，上市公司僅須提供在有關(guān)申報(bào)表的日期，持有該公司任何類別股份中的5%或多于5%發(fā)行股本的成員的詳情。

　　問25.在《公司條例》(第622章)下，有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定將于何時(shí)適用?

　　答.就原有公眾公司而言，新規(guī)定適用于在《公司條例》(第622章)生效日期(即2014年3月3日)當(dāng)日或之后開始的首個(gè)財(cái)政年度，以及其后的所有財(cái)政年度(《公司條例》附表11第121(1)(b)條)。

　　至于根據(jù)《公司條例》(第622章)注冊(cè)的公眾公司，新規(guī)定適用于公司交付的首份周年申報(bào)表及其后的周年申報(bào)表。公司首份周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須于問21所述的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付登記。

　　有關(guān)交付周年申報(bào)表日期的例子，請(qǐng)參見「新公司條例」專題欄目?jī)?nèi)「帳目及審計(jì)」問28的答案。

　　只適用于所有本地?fù)?dān)保有限公司

　　問26.本地?fù)?dān)保有限公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.(a)如擔(dān)保有限公司的財(cái)政年度在《公司條例》(第622章)開始實(shí)施時(shí)(即2014年3月3日)已經(jīng)開始 :

　　公司須根據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條，在每年的周年大會(huì)后的42 日內(nèi)，向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付周年申報(bào)表登記。

　　(b)如該公司的財(cái)政年度在2014年3月3日或之后開始 :

　　公司須根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條就每一個(gè)財(cái)政年度，在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。

　　擔(dān)保有限公司的申報(bào)表日期是公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。

　　會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。

　　問27.擔(dān)保有限公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?

　　答.如擔(dān)保有限公司根據(jù)《前身絳例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條交付周年申報(bào)表，每年登記費(fèi)用為港幣105元。

　　如本地?fù)?dān)保有限公司根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條交付周年申報(bào)表，而交付日期是在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)，每年登記費(fèi)用為港幣105元。擔(dān)保有限公司如逾期交付周年申報(bào)表，須繳付大幅度提高的登記費(fèi)用，增幅由港幣870元至3,480元。

　　問28.在《公司條例》(第622章)下，有關(guān)擔(dān)保公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變?

　　答.有。在《公司條例》(第622章)下，公司可根據(jù)第612條免除舉行周年大會(huì)，因此，就擔(dān)保公司而言，舉行周年大會(huì)的日期不再是交付周年申報(bào)表的參照日期。

　　根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)及(4)(b)條，擔(dān)保公司的周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付，而申報(bào)表日期即該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財(cái)務(wù)報(bào)表的終結(jié)日期為12月31日，則該公司的會(huì)計(jì)參照期為1月1日至同年的12月31日。

　　有關(guān)規(guī)定是要求公司就其每個(gè)財(cái)政年度交付周年申報(bào)表，而并非就每個(gè)公歷年交付。

　　問29.在《公司條例》(第622章)下，擔(dān)保有限公司如逾期交付周年申報(bào)表會(huì)有什么后果?

　　答.《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章) 引入遞增收費(fèi)模式，以鼓勵(lì)擔(dān)保有限公司遵從交付周年申報(bào)表的法定要求。如逾期交付，便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。該遞增收費(fèi)模式與適用于私人股份有限公司的收費(fèi)模式相同，詳情如下：

　　事宜費(fèi)用

　　根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)條交付的周年申報(bào)表的每年登記費(fèi)用-

　　(a)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)$105

　　(b)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后超過42日，但不超過3個(gè)月$870

　　(c)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后超過3個(gè)月，但不超過6個(gè)月$1,740

　　(d)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后超過6個(gè)月，但不超過9個(gè)月$2,610

　　(e)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后超過9個(gè)月$3,480

　　公司的申報(bào)表日期是該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。

　　問30.在《公司條例》(第622章)下，有關(guān)擔(dān)保公司交付周年申報(bào)表的新規(guī)定將于何時(shí)適用?

　　答.就原有擔(dān)保公司而言，新規(guī)定適用于在《公司條例》(第622章)生效日期(即2014年3月3日)當(dāng)日或之后開始的首個(gè)財(cái)政年度，以及其后的所有財(cái)政年度(《公司條例》(第622章)附表11第121(1)(b)條)。

　　至于根據(jù)《公司條例》(第622章)注冊(cè)的擔(dān)保公司，新規(guī)定適用于公司交付的首份周年申報(bào)表及其后的周年申報(bào)表。公司首份周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須于問26所述的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付登記。

　　有關(guān)交付周年申報(bào)表日期的例子，請(qǐng)參見「新公司條例」專題欄目?jī)?nèi)「帳目及審計(jì)」問28的答案。

　　問31.擔(dān)保公司依據(jù)《公司條例》(第622章)的過渡性安排交付周年申報(bào)表登記，須否繳付較高的登記費(fèi)?

　　答.不須。倘若周年申報(bào)表是在《公司條例》(第622章)的過渡性安排下依據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))交付作登記，《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)所引入有關(guān)每年登記費(fèi)的遞增收費(fèi)模式并不適用。