辦理部門：對外貿易發展處

辦理依據：
　　1、《對外貿易經營者備案登記辦法》
　　2、《商務部關于外商投資企業外貿權備案登記有關問題的通知》

　　辦理時限：5個工作日

　　注：1、此事項無申辦資格及注冊資金的要求；
　　　　2、辦理此事項不收費；
       3、2004年7月1日以后新設立的外商投資企業，如涉及開展進出口業務的，在辦理工商注冊登記后到所屬備案登記機關辦理對外貿易經營者備案登記手續（2004年7月1日之前已經批準成立的，并且在7月1日之后未增加進出口經營范圍的外商投資企業，不需要辦理備案手續）；
       4、辦理備案登記前，請先到工商部門辦理營業執照增項，增加進出口經營范圍。

對外貿易經營者備案登記程序：
第一步  對外貿易經營者先行上網登錄資料。網址是：http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp，在線填寫《對外貿易經營者備案登記表》（以下簡稱《登記表》）（示范文本下載），提交成功后，系統給出序號，記錄此序號并在打印時輸入。在打印出的《登記表》第二頁蓋公司公章、法人代表簽字。
　　填寫《登記表》說明：
　　（1）對外貿易經營者應按《登記表》要求認真填寫所有事項的信息，并確保所填寫內容是完整的、準確的和真實的；同時認真閱讀《登記表》背面的條款，并由企業法定代表人或個體工商負責人簽字、蓋公司公章。
　　（2）“備案登記機關”一欄，注冊地在西城區、崇文區、朝陽區、海淀區、豐臺區、石景山區、大興區、順義區、通州區、昌平區、房山區、平谷區、懷柔區、密云縣和延慶縣的單位請選擇本區商務委，其他區縣的單位請選擇廣州市商務委。
　　（3）“進出口企業代碼”無需填寫，審核后系統自動生成。
　　（4）“備案表編號”無需填寫。
　　（5）表內“住所”為營業執照登記的住所。
　　（6）表內“備案地區”為營業執照登記的住所所在的區縣。
　　（7）表內“經營場所”為辦公地點。
　　（8）  表內“工商登記號”為營業執照的注冊號。
　　（9）表內“工商登記日期”為公司成立日期。
　　（10）表格在線提交成功后，系統會自動返回系統編號。此編號是在打印表格時輸入的，如果表格提交后可以直接打印出來，則無需再用此編號。
　　（11）表格分兩頁，打印在一張紙或兩張紙上均可。

第二步  上網登錄后，向備案登記機關提交如下書面材料：
　　（1）以上“1、”項所填寫并打印的《登記表》； 
　　（2）營業執照副本復印件； 
　　（3）組織機構代碼證書副本復印件； 
　　（4）對外貿易經營者為外商投資企業的，除上述（1）、（2）、（3）項材料外，還應提交外商投資企業批準證書復印件； 
　　（5）依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經營者），除上述（1）、（2）、（3）項材料外，還須提交合法公證機構出具的財產公證證明（原件）；依法辦理工商登記的外國（地區）企業（不含外商投資企業），須提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件（原件）。

第三步  對外貿易經營者于提交上述書面材料之日起5個工作日后領取加蓋備案登記印章的《登記表》，并由企業法定代表人或個體工商負責人在表格背面簽字、蓋公司公章。領表時需攜帶：
　　（1）交材料時領取的受理記錄下聯；
　　（2）如企業法定代表人取件，需持本人身份證復印件；
　　如受托領證人取件，則需持本人身份證復印件、該企業法定代表人委托書（空白表格下載、示范文本下載）及法定代表人身份證復印件。

第四步  對外貿易經營者應憑加蓋備案登記印章的《登記表》在30天內到當地海關、檢驗檢疫、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關手續。逾期未辦理的，《登記表》自動失效。

特別提示：
　　對外貿易經營者領取加蓋備案登記印章的《登記表》后，需在30天內到當地稅務、海關、檢驗檢疫等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關后續手續。逾期未辦理的，《登記表》自動失效。